gW-EBEG3hQ0
04 Фев / 2016

Секреты личной эффективности для удалённого сотрудника

Каждому, кто начинает работать удалённо, лишается контроля руководства и самостоятельно выстраивает свой рабочий график, знакома следующая ситуация.

С раннего утра вы приступаете к своим рабочим задачам в надежде закончить их к середине дня и заняться своими личными делами. Но потом вы внезапно осознаёте, что за окном уже темнеет, а вы не сделали и половины намеченного, хотя весь день провели за компьютером!

Вместо того, чтобы полностью сконцентрироваться на работе и сделать её за несколько часов, мы “размазываем” её по всему дню, а потом сокрушаемся по поводу нехватки времени!

Следующие советы по повышению личной эффективности сотрудников на удаленной работе помогут вам в короткие сроки организовать свой рабочий процесс таким образом, что вы будете успевать гораздо больше при меньших затратах времени и сможете, наконец, прочувствовать все прелести удалённой работы!

Устранение отвлекающих факторов. Помните об эффекте “ручника”. Нашему мозгу необходимо не менее 30-ти минут для того, чтобы как следует “разогнаться” и достичь пика эффективной работы. Но для того, чтобы это произошло, необходима непрерывная работа. В случае, если в течение этих 30-ти минут какой-либо фактор отвлёк наше внимание – процесс “разгона” останавливается, и приходится начинать всё заново.

Эта ситуация сравнима с эффектом действия ручного тормоза при разгоне машины – если вы не устраните всё, что вам мешает и периодически отвлекает, то вы так и будете тратить на свои задачи в два раза больше времени, чем нужно.

Как же устранить эффект “ручника” во время вашей работы? Ведь, работая дома, вы можете отключить телефон, закрыть социальные сети, отключить почтовые уведомления, но не всегда можете остаться в при этом в одиночестве! Все просто – выделяйте самой важной работе хотя бы 2 часа в день без отвлекающих факторов! Возможно, это будет рано утром, днём в определённые часы, когда вас точно никто не побеспокоит, или же наоборот вечером. И вы поразитесь тому, как много вы сделаете за это время!

kwOxnOtJ6qEcRRoYvNzhYp4V3CB4eJUoC9zK9uTRTVRYImnYgyQOdo8s4NMhTIlOpI5u7rdDy-FlSMnXHWeO4Xsp9UlHyZx2VhMe23A7lUEVP7TX03Vgac0Mmmajjo1uRm-ThqDm

Планирование. Огромное количество слов уже сказано о необходимости этого действия, но от этого оно не становится менее важным. Заведите себе привычку каждый вечер составлять список дел на завтрашний день с обязательным указанием времени, которое вы собираетесь потратить на каждое из них. Это поможет вам придерживаться конкретной деятельности и грамотно использовать своё время.

Помните о том, что, распределяя время, нужно оставлять под каждое дело временные резервы в размере часа-полутора на случай, если вы задержитесь с выполнением предыдущей задачи или захотите отдохнуть. Зато какое удовлетворение и гордость за себя вы испытаете, когда станете вычёркивать из своего списка задачи одну за другой и наглядно увидите, сколько вы уже успели сделать, а сколько ещё осталось!

Избавляйтесь от ненужных задач. Часто нам не хватает времени, потому что мы пытаемся успеть всё и сразу, слишком много на себя берём и считаем, что должны делать всё самостоятельно. Для эффективной работы необходимо провести ревизию стоящих перед вами задач и выявить те, которые действительно можете выполнить только вы в силу своей компетенции. Остальные же – те, что не приносят нам нужный результат, не двигают нас вперёд, крадут нашу энергию – делегировать другим, либо избавиться от них.
Помните, что только 20% наших действий приносят нам 80% результата. Следовательно, главная задача – выявить эти действия и уделять своё время только им!

Учитесь говорить “нет”. «Нет» – неперспективным проектам, грубым заказчикам, ставящим вам неприемлемые условия работы, членам семьи, отвлекающим вас от важной задачи, телефонным звонкам в рабочее время. Мы сами усложняем себе жизнь, пытаясь всем угодить, и в результате не получаем ничего, кроме авралов, недовольства клиентов и потрёпанных нервов. Научитесь говорить “нет” всему, что делает вашу работу непродуктивной, и вскоре вы увидите положительный результат и значительное увеличение эффективности удаленной работы!

bSd563MdbnRidukHVFNzgZPT6sqPhaiQBkpOE-8ai8D3BCFjCxRVtV3ffwrG0FFgCANhCRTVAaF8oM1KwetpQMA4M1Ues8Ftv8v21RdT5QA3xkfPIiiP8RdHxhP00iJEzcFxh4aR

Учитесь переключаться. За каждую сферу нашей деятельности отвечают различные участки коры головного мозга. Когда вы слишком много времени занимаетесь одним делом, соответствующий участок перегревается, и мы при всём своём желании не можем работать с прежней эффективностью. Поэтому чередование эмоциональной, физической и интеллектуальной деятельности просто необходимо для плодотворной работы.

Старайтесь каждые пару часов отрываться от работы для того, чтобы сделать несколько упражнений или совершить небольшую прогулку, заняться домашними делами или почитать книгу. Так вы дадите отдых нужной зоне вашего мозга и через 5–10 минут сможете вернуться к работе с прежним рвением и энтузиазмом!

Ведите дневник успеха. Нередко нам кажется, что мы неделями топчемся на месте и не продвигаемся вперёд в работе или обучении. Не видя результатов, у нас опускаются руки, и мы теряем энтузиазм и желание двигаться дальше. Поможет в этой ситуации личный дневник успеха. Фиксируйте в нем всё то ценное, что вам удалось сделать за день, тогда выяснится, что на самом деле вы существенно прогрессируете в удалённой работе.

Внедряя эти знания в свою жизнь и работу, вы обязательно обнаружите, что времени в сутках вдруг стало больше, а вы работаете в разы эффективнее, чем раньше! А если вам важны не только полезные советы, но и поддержка профессионалов на начальных этапах вашего становления как эффективного удалённого сотрудника, то мы поможем вам в этом на тренинге “Быстрый старт в удалённой работе”!

Записаться на тренинг

Комментарии 1
  • Ответить 2016 Мар 15 - 22:12:04 Светлана

    Оплатила апрельский курс Старт в удаленной работе, а в ожидании решила пока попробовать поискать сама, что по силам. Искала работу по транскрибации или рерайтера, опыта у меня нет, но начинать когда-то надо. Первые попытки на воркзилле и других сайтах пока ничего не дали. Без толку провожу за компьютером целые дни. Надеюсь, что с вашей помощью дело сдвинется.

Написать комментарий